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Oril Industrie - Groupe Servier

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Une migration vers elec calc réalisée avec succès

Oril Industrie est le site de production de chimie fine pharmaceutique du Groupe Servier, situé à Bolbec en Normandie. Depuis 60 ans, l’entreprise développe, produit et expédie des principes actifs pharmaceutiques.

La société utilise depuis presque quinze ans les logiciels Trace Software pour la structuration des installations électriques de leur site. La direction technique a récemment migré tous ses dossiers créés sous l’ancien logiciel elec calc Classic vers le tout dernier elec calc, et a pu réutiliser ainsi les données des installations les plus anciennes. Jean-Christophe Gandon du service Etudes, Instrumentation et Automatismes nous explique le déroulement de la migration et son expérience avec le tout dernier logiciel elec calc.

Quels sont aujourd’hui les activités de votre société et votre rôle au sein de celle-ci ?

La société Oril industrie est une entreprise de chimie fine pharmaceutique spécialisée dans la fabrication de principes actifs de médicaments. Je fais partie de la direction technique et je travaille au service Etudes, Instrumentation, Automatismes. Je participe de très près à la structuration des calculs électriques des installations de nos sites.

Nous avons pu reprendre presque quinze années de travail sur nos installations, que nous voulions conserver et continuer à faire vivre. Tous les éléments de nos dossiers ont pu être traités dans le nouveau logiciel , et maintenant que nous sommes formés, nous pouvons poursuivre sereinement leurs évolutions.
Jean-Christophe Gandon
Direction Technique – Service EIA – Oril Industrie, Groupe Servier

Vos anciens dossiers réalisés avec elec calc Classic ont été basculés vers elec calc. Quelles ont été les grandes étapes de votre migration ?

Lorsque nous avons été informés de l’arrêt du développement d’elec calc Classic, nous nous sommes interrogés sur le projet de migration, et avons aussi exploré les autres logiciels qui existaient sur le marché.

Nous avons pris notre temps pour réfléchir sur nos projets et sur nos habitudes de travail, afin de décider comment nous allions reprendre tous nos dossiers d’installations de manière efficace. Devions-nous repartir sur des nouvelles conceptions ou pouvions-nous récupérer nos fichiers ?

Quand Trace Software a lancé la prestation de migration d’elec calc Classic vers elec calc, nous avons repris contact afin de voir comment les fichiers de calcul de nos installations pouvaient être migrés vers le nouveau logiciel.

Nous voulions continuer à valoriser le travail effectué par le passé tout en bénéficiant des avancées technologiques de la nouvelle version d’elec calc. L’expertise et les conseils, issus des retours d’expériences clients de Trace Software, ont rendu la prise de décision plus simple. Nous avons donc lancé la prestation de migration.

Nous avons pu reprendre presque quinze années de travail sur nos installations, que nous voulions conserver et continuer à faire vivre. Tous les éléments de nos dossiers ont pu être traités dans le nouveau logiciel , et maintenant que nous sommes formés, nous pouvons poursuivre sereinement leurs évolutions.

Comment les équipes de Trace Software vous ont-elles accompagnés sur ce projet ?

Nous voulions une migration qui se passe dans les meilleures conditions possibles car l’enjeu était très important. Dans un premier temps, Trace Software a évalué nos fichiers puis nous avons fait le même travail en interne avec nos équipes. Après analyse, nous avons assisté à des simulations sur elec calc qui ont confirmé que nous étions prêts à migrer.

Les équipes techniques côté elec calc ont repris les dossiers en nous expliquant comment la prestation allait être réalisée et quels choix techniques devaient être pris. Nous avons été conseillés tout au long de la démarche.

Tous nos fichiers ont été repris. Cela a pris du temps mais le résultat est là car nous en avons migré quarante-cinq et nous pouvons tous les réutiliser.

Quels types de projets sont réalisés aujourd’hui avec le logiciel elec calc ?

Nous gérons des installations Basse Tension, du départ moteur, des transformateurs, des changements de régime de neutre… L’objectif pour nous n’est pas de faire de la conception avec elec calc, mais plutôt de la validation des protections et des câbles qui sont installés sur le site. Le logiciel nous permet de fournir des dossiers conformes pour les organismes de contrôle et de passer sereinement les visites initiales. elec calc assure un rôle de vérification qui est essentiel pour les validations.

Les études d’installations réalisées nous permettent aussi de déterminer les sections de câbles et les protections nécessaires pour nos structures, et de les imposer à nos installateurs. Nous pouvons prescrire le matériel à poser sur nos installations.

« (…) si je compare à elec calc Classic que nous utilisions auparavant, je trouve que l’ergonomie est plus simple et plus intuitive. L’interface est beaucoup plus moderne. » 

Jean-Christophe Gandon, Oril Industrie.

Comment percevez-vous elec calc ?

Notre utilisation de la dernière version d’elec calc est récente mais, si je compare à elec calc Classic que nous utilisions auparavant, je trouve que l’ergonomie est plus simple et plus intuitive. L’interface est beaucoup plus moderne.

La licence distribuée est aussi un avantage. Nous n’avons plus besoin de manipuler des clés de poste en poste pour l’utiliser. Les exports de documentation nous sont très utiles auprès des bureaux de contrôle. Au niveau du calcul, nous obtenons des installations conformes et surtout très proches de la manière dont nous utilisons nos réseaux électriques.

Nous avons suivi une formation sur le logiciel lors de laquelle nous avons pu découvrir de nouvelles fonctionnalités et des bonnes pratiques qui vont nous permettre de gagner un temps précieux dans la réalisation de nos calculs.

Par ailleurs je tiens à souligner que le support technique est un point fort car nous savons qu’en cas de besoin, nous pouvons joindre une personne qui va nous apporter son assistance. Cet élément est très important car je sais que si je rencontre un souci dans mes dossiers, j’aurai une réponse et pour moi c’est rassurant.

Comment avez-vous connu les logiciels Trace Software ?

Nous avons commencé à travailler avec les logiciels Trace Software il y a presque quinze ans. A l’époque nous avions choisi le logiciel elec calc Classic en collaboration avec une société qui utilisait plusieurs types de logiciels, et qui avait une bonne connaissance de ce qui se faisait sur le marché.

Après une étude comparative de plusieurs logiciels et selon les critères que nous exigions, elec calc Classic de Trace Software s’était imposé comme la meilleure solution. Depuis nous continuons à travailler avec la dernière génération d’elec calc et nous en sommes satisfaits.

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