TechniqueLa transformation numérique entraîne d’importants changements dans de nombreux domaines d’activité et la gestion énergétique des bâtiments n’est pas en reste. Aujourd’hui, il est devenu essentiel de fluidifier et d’accélérer la capacité de collecter facilement des données de consommation dans les logiciels de monitoring énergétique.
Dans ce cadre, le processus de recueil de consentement digitalisé proposé aux utilisateurs des solutions logicielles de Green Systèmes possède un rôle clé. Son objectif ? Simplifier et accélérer la récupération des données Enedis et GRDF. Dans cet article de blog, Green Systèmes décrypte pour vous ce qu’il faut savoir à ce sujet et vous explique en quoi cette fonctionnalité est une réelle plus-value dans le domaine de la gestion énergétique.
Que dit la CNIL au sujet du recueil de consentement digitalisé ?
En France, toutes les réglementations liées à l’informatique et à la protection des données sont à l’initiative de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). C’est une autorité administrative indépendante qui a pour mission de protéger la vie privée et informatique des citoyens et citoyennes ainsi que de veiller à leur identité et liberté. Elle joue donc tout naturellement un rôle essentiel dans tous les aspects concernant le recueil de consentement digitalisé.
C’est pourquoi dans ce cas de figure, la CNIL demande aux prestataires d’être le plus clair et le plus transparent possible sur la façon dont seront collectées, traitées et partagées les données personnelles des utilisateurs. De plus, il est également important d’apporter une attention particulière à la façon dont le consentement sera recueilli. Quand un utilisateur donne son consentement en ligne, il faut qu’il puisse le faire de manière libre et éclairée afin de maintenir un lien de confiance avec celui-ci.
Quels sont les avantages du recueil de consentement digitalisé ?
Le recueil de consentement digitalisé a plusieurs avantages non négligeables, aussi bien pour les maîtres d’ouvrage, que pour les prestataires énergétique. En tant que maître d’ouvrage, vous êtes souvent titulaire de votre contrat de fourniture d’énergie. En tant que prestataire ou assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO), vous aidez la maîtrise d’ouvrage à identifier des gisements d’économie d’énergie. Sauf que pour cela, vous avez besoin de données spécifiques. C’est justement ici que le recueil de consentement digitalisé intervient.
Facilité : Les formulaires en ligne permettent aux prestataires de demander aux titulaires de contrat l’autorisation d’accéder aux données de façon simple.
Rapidité : Les formulaires en ligne permettent aux titulaires de contrat de donner leur consentement en quelques clics. Tout se fait de manière quasi instantanée afin de faciliter la procédure et de faire des économies de papier et/ou d’e-mails.
Sécurité : Grâce aux plateformes numériques actuelles, il est possible de sécuriser les données des utilisateurs en ligne, tout en réduisant les potentielles fuites et tentatives d’accès non autorisés.
Traçabilité : Tout recueil de consentement effectué grâce au processus digitalisé implique que toutes les opérations sont tracées afin de répondre aux règlementations de protection en vigueur.
Comment la Green Solution facilite le recueil de consentement digitalisé ?
Pouvoir recueillir le consentement des titulaires de contrat de manière digitale est aujourd’hui essentiel pour optimiser le temps lié à la collecte et à la centralisation des données de consommation. Et ça, Green Systèmes l’a bien compris (et depuis longtemps). C’est pourquoi cette fonctionnalité a été intégrée dans le logiciel de management énergétique Green Solution pour les connecteurs Enedis et GRDF.
Grâce à ce processus, il est à la fois possible de récupérer des historiques de données (allant de la donnée journalière pour GRDF jusqu’au point 5 minutes pour Enedis) ainsi que des données techniques et contractuelles sur le compteur.
Vous êtes le titulaire du contrat ?
En l’espace de quelques minutes, vous pouvez donner l’autorisation à Green Systèmes d’aller collecter les données que vous souhaitez.
Vous assistez le titulaire du contrat et vous avez besoin de données ?
En l’espace de quelques minutes également, vous pouvez demander l’autorisation à votre client d’accéder aux données que vous souhaitez. Votre client (le titulaire du contrat) n’aura que quelques clics à réaliser pour vous donner l’autorisation d’accéder à ces données en question (ainsi qu’à Green Systèmes).
Les historiques de données sont collectés en une dizaine de minutes. Par la suite, ils peuvent être instantanément visualisés dans un tableau de bord que l’utilisateur pourra personnaliser selon ses besoins. De cette manière, il pourra garder un œil sur les données qui lui seront importantes afin de réaliser son analyse de consommation énergétique.
